【福貝爾分享】采購(gòu)12佳實(shí)踐管理
時(shí)間：2018-10-25 訪問量：1345
【福貝爾分享】采購(gòu)12佳實(shí)踐管理
一、在采購(gòu)職能部門中建立合理的組織架構(gòu)和優(yōu)先級(jí)別以便進(jìn)行供應(yīng)商管理
采購(gòu)部門通常只注重定單管理，而忽視供應(yīng)計(jì)劃的制訂、供應(yīng)商質(zhì)量的提高等。一些主要的采購(gòu)公司不斷學(xué)習(xí)、了解影響供應(yīng)行業(yè)的經(jīng)濟(jì)因素；他們就象與公司的同事一樣，毫無保留地與供應(yīng)商進(jìn)行交流。
二、減少供應(yīng)商數(shù)量，提高供應(yīng)商的貢獻(xiàn)度
企業(yè)在減少供應(yīng)商時(shí)，希望能夠找到那些具有與公司相匹配的戰(zhàn)略、具有較高的持續(xù)增長(zhǎng)能力的供應(yīng)商，并建立一個(gè)供應(yīng)商選擇流程，確保對(duì)每一個(gè)潛在的供應(yīng)商運(yùn)用相同的判斷標(biāo)準(zhǔn)。
三、制訂供應(yīng)商審批的低標(biāo)準(zhǔn)并堅(jiān)持實(shí)施這些標(biāo)準(zhǔn)
公司通常希望供應(yīng)商能提供有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格與的服務(wù)并及時(shí)交付產(chǎn)品，還希望與正直、值得信賴、不斷提高自身技術(shù)的供應(yīng)商合作。公司通常不會(huì)詳細(xì)地披露其供應(yīng)商審批低標(biāo)準(zhǔn)，也沒有方法對(duì)供應(yīng)商是否符合標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)估。
四、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系以提高采購(gòu)品的質(zhì)量
高質(zhì)量、低成本的采購(gòu)并非偶然。要從供應(yīng)商得到高質(zhì)量的產(chǎn)品離不開精確的管理流程。實(shí)行佳實(shí)踐的公司把握各種機(jī)會(huì)與供應(yīng)商合作，探尋并確認(rèn)降低物料成本、消除次品、改進(jìn)系統(tǒng)設(shè)計(jì)等方法。
五、與供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系以降低采購(gòu)成本
削減采購(gòu)品的成本對(duì)制造業(yè)的企業(yè)特別重要。企業(yè)如果能夠幫助供應(yīng)商降低成本，企業(yè)也通常能夠以更低的價(jià)格從該供應(yīng)商處采購(gòu)物品。
六、將采購(gòu)與公司的總體運(yùn)作融為一體
采購(gòu)品的質(zhì)量還會(huì)影響公司提供的產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量，終影響公司客戶的滿意度。佳實(shí)踐公司重視采購(gòu)的重要性，將采購(gòu)職能與公司的總體運(yùn)轉(zhuǎn)融為一體，公司的采購(gòu)部門能夠使其采購(gòu)戰(zhàn)略與公司的總體戰(zhàn)略相匹配。
七、根據(jù)公司的總體戰(zhàn)略，選擇集中式、分散式的采購(gòu)組織架構(gòu)
集中式與分散式的采購(gòu)組織架構(gòu)各有其優(yōu)勢(shì)。企業(yè)究竟采取哪一種模式取決于企業(yè)的總體規(guī)模、產(chǎn)品的特性等，不能一概而論。適宜的采購(gòu)集中程度是不斷變化的，需要企業(yè)不斷進(jìn)行評(píng)審與調(diào)整。
八、簡(jiǎn)化小額采購(gòu)的請(qǐng)購(gòu)程序
許多服務(wù)類公司所需的大部分物資來自于少數(shù)幾個(gè)主要供應(yīng)商，而許多小批量生產(chǎn)物資則來自于許多供應(yīng)商。佳實(shí)踐公司通常規(guī)定在一定金額以下的采購(gòu)可由員工與供應(yīng)商直接進(jìn)行。
九、將采購(gòu)職能在常規(guī)性、非戰(zhàn)略性工作上耗費(fèi)的資源降至低
填寫訂單、檢查開票、請(qǐng)求付款等常規(guī)性工作會(huì)占用采購(gòu)人員大量的時(shí)間。
佳實(shí)踐公司會(huì)將這些沒有附加價(jià)值的工作自動(dòng)化，或是轉(zhuǎn)給終用戶去作，或是完全不作。通過減少無附加價(jià)值的工作，公司降低了成本，提高了工作效率，采購(gòu)部門能夠更加注重戰(zhàn)略性的工作。
十、整合采購(gòu)流程，消除資源浪費(fèi)、節(jié)約時(shí)間
如果內(nèi)部的客戶及供應(yīng)商能夠?qū)崟r(shí)地讀取訂貨與存貨信息，流程的每個(gè)環(huán)節(jié)能夠同時(shí)處理數(shù)據(jù)，整個(gè)采購(gòu)流程的運(yùn)轉(zhuǎn)速度就會(huì)大大提高。而且，由于能夠得到更為準(zhǔn)確的信息，公司的人員能夠作出更為準(zhǔn)確的決策。
十一、將采購(gòu)人員培養(yǎng)為知識(shí)豐富的人員
現(xiàn)在的采購(gòu)人員不再是傳統(tǒng)意義上的“購(gòu)買者”，而更象物資采購(gòu)的項(xiàng)目經(jīng)理。采購(gòu)人員的視野更加開闊，他們熟知公司的戰(zhàn)略及公司在行業(yè)中所處的位置。他們不僅僅注重成本，還要關(guān)心風(fēng)險(xiǎn)管理、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、物資特性等。
十二、充分利用電子采購(gòu)與信息化平臺(tái)
電子采購(gòu)系統(tǒng)利用應(yīng)用軟件與因特網(wǎng)使買方與賣方之間的交易處理自動(dòng)化，并能夠在公司內(nèi)部與外部分享相關(guān)信息。電子采購(gòu)能夠使信息在整條供應(yīng)鏈上迅速傳遞，改變了從購(gòu)買者到供應(yīng)商，再到供應(yīng)商的供應(yīng)商這種緩慢的傳遞方式，這樣可使存貨減少，交貨更為及時(shí)準(zhǔn)確。